北京数字化声像档案管理系统销售电话 服务至上 上海新影捷信息供应

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的声像档案安全管理制度，明确安全责任、操作流程和应急措施等。定期对制度进行审查和更新，确保制度的适应性和有效性。培训与意识提升：定期对档案管理人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。加强与档案管理相关的法律法规宣传，确保管理人员了解并遵守相关规定。应急响应与灾难恢复：制定应急响应计划，明确在发生安全事件时的处理流程和责任人。定期进行应急演练和灾难恢复测试，确保在发生安全事件时能够迅速响应并恢复系统。系统将对上传的文件进行自动识别和格式转换，以确保档案的兼容性和可读性。北京数字化声像档案管理系统销售电话

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多类多媒体档案管理

系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理，支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息，覆盖各单位声像档案管理模式。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。 北京数字化声像档案管理系统销售电话系统恢复时间：在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时。

档案录入与存储

声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统，并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题，同时提高了档案的存储效率和安全性。

档案查询与检索

用户可以通过系统提供的查询功能，快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时间、地点等多种查询方式，提高了查询的便捷性和准确性。

档案借阅与利用

系统可以对声像档案的借阅情况进行记录和管理，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。这有助于确保档案的安全性和完整性，同时提高了档案的利用效率。

档案分类与归档

声像档案管理系统可以对档案进行分类和归档，如按时间、活动类型、人物等进行分类。这有助于实现档案的规范化和标准化管理，提高了档案的可读性和可理解性。

系统对接与数据共享

该系统可以与学校的办公自动化系统直接对接，实现数据的共享和交换。这有助于提高工作效率，减少重复劳动，同时也有助于实现档案资源的比较大化利用。

    “帮助”模块主要展示系统相关的帮助文档，例如操作手册、档案工作指南等内容，由系统管理员统一维护。系统具备回收站机制，可避免数据误删。在档案立卷归档过程中，被删除的数据会自动进入回收站。用户既可以在回收站中彻底删除这些数据，也能进行数据恢、复操作，防止因人为疏忽而误删数据。前台系统用于展示后台发布的声像档案数据，以供对外展示和利用。该系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，包含首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。其中，首页会按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题这三大类声像资料，同时支持在全库范围内进行模糊检索，方便用户查找目标数据。 用于管理监控视频、案件录音等证据资料，支持案件调查和证据保管。

声像档案管理系统存储保护与长期可访问性选择合适的存储介质：在进行声像档案的存储时，应选择稳定性较高的存储介质，如蓝光光盘、磁带等，以确保档案的长期保存和可访问性。建立完善的存储体系：对档案进行分类、编目，建立存储区域和设备，并定期进行档案的维护和修复。同时，做好档案的备份工作，确保档案的安全性和可恢复性。环境控制：对存储环境进行严格控制，包括温度、湿度、光照等因素，以确保此声像档案的长期保存质量。系统利用人工智能技术实现档案的自动化识别与分类。上海数字化声像档案管理系统公司

资料库与指南库能够为档案业务工作提供辅助，助力档案业务流程顺利推进。北京数字化声像档案管理系统销售电话

档案借阅

档案借阅模块主要用于对无浏览、下载声像档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。催还提醒：系统会根据借阅单上的归还时间与当前时间对照判定借阅期限是否到期，如到期则自动收回借阅人对借阅档案的相关权限，同时系统支持设定借阅到期消息提醒功能，可定期给借阅人发送归还消息提示。 北京数字化声像档案管理系统销售电话