晋宁区庆典发布会活动策划 **** 云南盛博文化供应

    现实中的目标拍板：市场、公关部沟通产出活动目标主题和重心信息—几次汇报终确定管理层需求。（因为他们也不知道想要什么）活动主题：有了具体活动目标之后包装成一个简短的活动主题，简单易懂易记。例如：标新立异-EmpowerYourAITransformation2019，第四范式AI新品发布会，见证AI转型新时刻。3）确定活动要传达的重心信息来设计重心创意，晋宁区庆典发布会活动策划，解决说什么、谁来说、怎么说的问题。（说什么？重心信息；如何确定？工具：重心信息架构图；谁来说？主持人、发言人、代言人、媒体人；怎么说？调性形式，怎么讲好一个故事？）接下来我来说说这个重心信息架构图（架构图的3层）：1）理念愿景层：企业长期稳定的重心价值主张，可以是企业愿景、品牌价值、产品价值等。2）推演归纳层：内容方块根据逻辑来排列的，可以是并列的也可以是递进的逻辑关系。每一项之间需要根据MECE原则互相自立，晋宁区庆典发布会活动策划，晋宁区庆典发布会活动策划。3）证明总结层：下面的方框是总结或补充性的内容，包括事实、证明项，比如客户证言、产品卖点等。那其实这个架构图就像搭积木一样，大家可以按照大框架去组合不同的内容逻辑。画好整个发布会要传达的重心信息之后，要把不同的信息点分时间段给到不同的渠道去进行传播。发布会流程以及环节设置也是影响观众是否能留到的重要因素。晋宁区庆典发布会活动策划

    发布会后：将发布会速记稿、发布会稿件、发布会多媒体资料传给媒体，确定发稿时间，表示谢意。发稿之后，若能转发至公众平台以示感谢更佳。4）参会观众发布会之前：需发送发布会报名成功的通知及邀请函，发布会前天需发送RSVP（收到请回复）短信提醒参会。发布会当天：做好观众签到和发布会每个环节的指引工作。发布会之后：收集参会人员的活动反馈，并做电话回访。TIPS：对其他外聘工作人员需确保提前到场，清楚了解自己负责的主要环节，并给他们提供大会的基础Q&A信息（大会会场区域平面图、发布会流程图），回答观众的主会场在哪里？有关部门分论坛什么时间开始？卫生间在哪里？等问题。在人员邀请环节需要联动多个部门合作邀请，如市场部负责大会报名宣传获取流量，吸引观众报名并在活动结束后将观众报名信息给到call-center进行电话回访，获取商机；销售部负责对企业合作伙伴、客户等的定向邀请；公关部负责与媒体对接、稿件的撰写和危机管理等。到这一步就完成了前四个P就能解决xx公司要在xx时间在xx地点对xx说xx的问题。接下来就是根据这个具体的目标拉出发布会当天活动的时间线了。Process（流程设置）发布会当天的活动环节。富民企业发布会策划活动简介发布会主题形式以及发布会主题名称都是吸引参与者的重要因素。

关于发布会活动  发布会活动是一个对公布信息，互动答疑的仪式，通常类型有新闻发布会、新品发布会、媒体发布会、品牌发布会、上市发布会等，而发布会策划公司则是为这些发布会活动提供策划、布置、执行管理的专业机构。 一般来说，举行发布会活动需要精心选择召开的时间和地点，邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、实现了时间集中、人员集中、媒体集中，通过报刊、电视、广播、网站等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众。 发布会活动一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。对于企业来说，发布会活动的流程策划制定非常重要，由于发布会活动关系着企业未来的发展，所以出彩的流程策划会给企业形成正面的影响。 在线沟通

    在视觉上，运用了科技感和未来感的蓝色星球的主视觉；在听觉上，用科技感宏伟振奋人心的音乐营造一种揭开悬念，共探未来的现场氛围；在嗅觉上，是酒店本身的香氛给人稳重大气的感觉；在味觉上，在茶歇的茶点上特意做了第四范式的logo；在触觉上，精心准备了火车头的伴手礼，还有可体验的demo区等。接下来就是按活动当天执行方案的时间线rundown下去。有几点Tips和大家分享，教你随机应变和避开一些可能发生的坑：1）签到如果遇到堵塞的情况，导致发布会没有按时举行，应该随机应变采取从后往前夹击签到。2）如果到场签到人数激增两倍，很多嘉宾没能进入主会场，因及时疏散到分会场看主会场直播，之后再办活动应合理估计会场大小。3）活动开场时，随着灯光变暗好有一个语音提示提醒观众将手机调整至静音模式。4）Demo区域的视频声音在主会场正式开始的时候需要把声音调小。5）在茶歇环节及活动快结束的时候要和观众有简单的采访，问他们对这次发布会亮点的看法、与心理预期相一致嘛？你觉得哪里做得好哪里可以继续改进等问题，作为发布会复盘的素材及媒体对外可用的备选素材。6）每个分会场主会场要及时与IT人员沟通，特别是直播间的转播情况需要时时刻刻有人盯着。对于一场发布会活动来说，一份高规格的发布会策划方案是十分重要的。

    而新浪、搜狐等门户网站是没有采访权的，只能进行转载，所以对于没有采访权的媒体要么提供自家的新闻通稿，要么让他们转载有采访权的媒体文章。准备媒体打包材料为了方便媒体了解相关信息并发稿，主办方一般都会准备相应的媒体打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按顺序摆放，在发布会签到后发放给各个媒体，其中包含了会议议程、新闻通稿、发言人演讲稿、发言人资料、企业宣传册、企业相关负责人联系名片、纪念品、笔记本、笔等。针对一些敏感事件，有些企业会提前给媒体准备好相应的采访问题，以免现场造成尴尬，被媒体问到一些尖锐突兀的问题，关系好的媒体偶尔操作一下还好，但媒体关系不好的情况下一定要慎用。人员安排、会场布置按照方案安排人员去布置会场，包括背景板、会场指示标、拱形门、横幅、彩旗、灯光、主席台、鲜花、现场音乐、投影设备、纪念品等，同时除了挑选礼仪人员、接待人员外，重要的是挑选合适的新闻发言人，也就是发布会主持人。发言人一定要在企业内身居高层，有极高的权限能够代理人公司的立场，同时要有良好的形象、较好的表达能力、灵活的反应能力、现场把控能力。新闻发言人在某种程度上就是企业的门面担当。发布会选期要避免节假日，比较好时间是周二周三，因为周一比较忙，而周五快到节假日又难以做后续的跟进宣传。晋宁区庆典发布会活动策划

品牌发布会策划成不成功，还要注意发布会的具体流程，这也是重要的方面。晋宁区庆典发布会活动策划

    反馈：参与人的活动满意度调研：嘉宾、观众、媒体对活动的举办时间、流程、演讲内容、宣传主视觉、酒店住宿行程安排等的评价。5）行动：追踪参与者的后续行动：多少人现场扫码关注了公众号，官网各页面的访问量，下载演讲PPT及白皮书的数量，call-center回访结束后有多少人有继续沟通的意向等。6）宣传：各渠道媒体报道效果统计；阅读量、评论、转化率等，做各渠道的交叉对比分析。是否出现过舆情，管理是否到位？7）其他：发布会现场是否流程顺畅，没有事故和意外，或意外能够及时解决。供应商是否管理到位，合作效果怎么样？整体预算支出是否合理？2、复盘汇报：复盘的步骤：项目回顾→评估和分析各阶段的成果→项目总结。复盘总结汇报的PPT结构，见上图的思维导图啦盆友们。当你看到这里，说明你已经花了近30分钟的时间看完这篇文章了，觉得这篇文章对你很有价值的话，欢迎大家收藏起来点击阅读更多查看更多活动行业干货文章。晋宁区庆典发布会活动策划

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